Privacyverklaring
In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens Pitch to Campus verzamelt, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. Ze geldt voor de wachtlijst op deze website, het intakeformulier voor gezinnen die een overeenkomst hebben getekend en de dienst zelf. Veel van onze speelsters zijn jonger dan 18, dus we schrijven voor ouders en speelsters samen.
Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
Pitch to Campus is een handelsnaam van Aangenomen24 (KvK 42201822), gerund door Ode Fulutudilu. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Contact: pitchtpcampus@gmail.com.
Wat we verzamelen
- Wachtlijst: je naam en e-mailadres, het geboortejaar van de speelster, land, club en niveau, of je ouder of speelster bent, en je toestemming.
- Intakeformulier (alleen gezinnen met een overeenkomst): naam, geboortedatum, nationaliteit, land en woonplaats van de speelster, contactgegevens; voetbalgegevens (posities, clubs, niveau, selecties, statistieken); links naar highlight- en wedstrijdbeelden; school, schoolsysteem, samenvatting van cijfers, niveau Engels en toetsscores; vragen over eligibility (profcontract, vergoedingen boven onkosten, zaakwaarnemer); voorkeuren voor startdatum, niveau, regio, studie en budget; en naam en contactgegevens van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.
- Tijdens de dienst: e-mails en berichten, aantekeningen van gesprekken, het spelersprofiel en de programmalijst die we maken, en reacties van coaches die je met ons deelt.
- Betalingen: facturen en betaalstatus. Kaart- en bankgegevens voer je in bij onze betaaldienst Stripe; wij zien je volledige kaartnummer nooit.
We vragen geen gezondheids- of medische gegevens, paspoortnummers of wachtwoorden. Stuur ze ons alsjeblieft niet. Noem je een blessure in een bericht, dan gebruiken we dat alleen waarvoor je het deelde.
Waarvoor en op welke grondslag
| Doel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| De gratis gids sturen en laten weten wanneer er plekken zijn (wachtlijst) | Je toestemming. Die kun je altijd intrekken. |
| Je vragen beantwoorden en een overeenkomst voorbereiden | Stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst |
| De dienst leveren: intake, profiel, programmalijst, benaderen van coaches, opvolging | Uitvoering van onze overeenkomst met de ouder of wettelijk vertegenwoordiger (of de meerderjarige speelster) |
| Het profiel van de speelster naar coaches sturen | Uitvoering van de overeenkomst, en je uitdrukkelijke toestemming voor doorgifte buiten Europa (zie hieronder) |
| Facturen en boekhouding | Wettelijke plicht (Nederlands belastingrecht) |
| Website en formulieren veilig en spamvrij houden | Ons gerechtvaardigd belang |
Speelsters jonger dan 16 (en jonger dan 18)
In Nederland kan een kind jonger dan 16 online geen geldige toestemming voor zichzelf geven; een ouder of wettelijk vertegenwoordiger moet die geven of goedkeuren. Bij een speelster jonger dan 16 meldt de ouder dus aan, tekent de overeenkomst en vult het intakeformulier in of keurt het goed. Bij een speelster van 16 of 17 tekent nog steeds een ouder of wettelijk vertegenwoordiger, en tekent de speelster mee voor de delen die over haar gaan. We beperken gegevens over minderjarigen tot wat we nodig hebben, en we publiceren of delen een profiel nooit met een coach voordat de ouder (of meerderjarige speelster) het heeft goedgekeurd.
Delen met Amerikaanse universiteiten (buiten Europa)
Het doel van de dienst is de speelster in contact te brengen met coaches van universiteiten, vooral in de Verenigde Staten. Het sturen van een profiel, videolinks en contactgegevens naar een Amerikaanse universiteit is een doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte. De meeste Amerikaanse universiteiten vallen niet onder een EU-adequaatheidsbesluit, dus het Amerikaanse recht beschermt de gegevens mogelijk minder goed dan de AVG. We doen deze doorgiften alleen omdat jij ons dat vraagt als onderdeel van de dienst en je er uitdrukkelijk toestemming voor geeft (AVG art. 49 lid 1 onder a en b). We sturen alleen wat een coach nodig heeft, alleen naar programma's op de lijst die jij hebt goedgekeurd, en meestal gaat het contact via je eigen e-mailadres. Je kunt verdere doorgifte altijd stoppen; profielen die al zijn verstuurd, blijven bij de universiteit onder haar eigen privacybeleid.
Wie de gegevens nog meer verwerkt
We werken met een paar leveranciers die gegevens voor ons verwerken onder verwerkersvoorwaarden:
- Supabase (database voor wachtlijst en intakeformulier; servers in Frankfurt, Duitsland)
- Netlify (hosting van de website; kan je IP-adres loggen voor beveiliging; Amerikaans bedrijf, EU-modelcontractbepalingen / EU-VS Data Privacy Framework)
- Stripe (betalingen en facturen; Stripe Payments Europe, Ierland. Voor fraudepreventie en wettelijke plichten is Stripe ook zelf verantwoordelijke onder zijn eigen privacybeleid)
- Google (e-mail, documenten en videobellen; EU-VS Data Privacy Framework)
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.
Cookies en tracking
Deze website gebruikt geen cookies, analytics of advertentietrackers. Als je een formulier verstuurt, stuurt je browser de gegevens rechtstreeks naar onze databaseleverancier.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Wachtlijst: tot je vraagt om verwijdering, of uiterlijk 24 maanden na ons laatste contact.
- Intake en klantdossier: tot 12 maanden na het einde van de dienst, zodat we vervolgvragen kunnen beantwoorden; daarna verwijderd.
- Facturen en betaalgegevens: 7 jaar, zoals het Nederlandse belastingrecht vereist.
- Intakeformulieren van gezinnen die niet verdergaan: verwijderd binnen 3 maanden.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens, om beperking of bezwaar tegen het gebruik, en om je gegevens in een overdraagbaar formaat. Je kunt toestemming altijd intrekken; dat heeft geen gevolgen voor wat we daarvoor deden. Bij een speelster jonger dan 16 oefent de ouder of wettelijk vertegenwoordiger deze rechten uit; een speelster van 16 of ouder kan ook zelf contact opnemen. Mail pitchtpcampus@gmail.com; we reageren binnen een maand. We kunnen vragen te bevestigen wie je bent.
Klachten
Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens; in België de Gegevensbeschermingsautoriteit; elders de toezichthouder in het land waar je woont.
Beveiliging en wijzigingen
De openbare website kan alleen gegevens toevoegen aan onze database, niet lezen. Alleen Ode heeft toegang. We laten het je weten als deze verklaring wijzigt op een manier die voor jou van belang is.
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.